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電子オフィス(グループウェア)


わずかなコストで、手間をかけずにオフィスの情報共有化を実現。
インターネットで利用する本格的なグループウェアサービス。


■即日、実現できるオフィスの情報・ノウハウの共有化(電子化)
 グループメンバーのスケジュール管理から情報の伝達、各種予約もスピーディ。
文書の電子化、電子保管でスッキリ、情報の共有化が一気に実現します。
■距離の壁を越えて、いつでも、どこでも(モバイル化)
 インターネットが利用できる環境さえあれば、いつでも、どこからでもご利用できます。
iモードやPDA(携帯情報端末)など、便利なモバイル機器からのご利用もできます。
■すぐに使える、安全につながる(セキュリティと効率化)
 申し込んだその日から、ご利用できます。
通信データはSSL(暗号化)対応、外部の不正アクセスからお客様のデータをお守りします。
■事業計画に合わせて自由に拡張(投資の軽減化)
 本格的なワークフローや営業支援システムなど、社内のSFA化と共にシームレスに連動させたい。
支社・支店とのネットワーク化や社内業務を順次システム化しながらIT武装化をはかりたい。
■可能性を無限大に(社内の活性化)
 イントラネットで全員がカンタン操作、スムーズなコミュニケーションで生産性がアップします。
遠隔地のプロジェクトメンバーや外部ブレーンと、席にいながらミーティング。
熱いディスカッション。


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機 能 紹 介

スケジュール
個人・グループのスケジュール内容を素早く確認できます。

グループ全体のスケジュールが一目瞭然、スケジュール調整が簡単。「月間」「週間」画面では「1日」の操作画面でワンクリック切替可能。 また、共有アドレスの他に、個人ごとのプライベートなアドレス帳を作ることもできます。

ToDo
「誰が(Who)」「何を(What)」「いつまでに(When)」といった3Wを管理します。

ソート機能、優先順位、期限管理機能やToDo登録機能があります。 3Wを一覧画面で確認できるように設計されています。


カレンダー
創立年月日、社員旅行など会社のイベントをカレンダー表示で管理します。

イベント登録時に、このメッセージの対照となるグループを選択できます。また、カレンダー管理者の「承認」で表示可能な機能もあります。

共有アドレス
社員の電子メールアドレスや電話番号、個人で所有しているアドレス帳を全社的に共有できます。

一人が内容を更新すれば、全員が正確な最新情報を利用できます。 また、共有アドレスの他に個人ごとのプライベートなアドレス帳を作ることもできます。

メモ帳
座席に不在でも電子伝言で確実な情報

イベント登録時に、このメッセージの対照となるグループを選択できます。 また、カレンダー管理者の「承認」で表示可能な機能もあります。


掲示板
従来、紙での社内通達・業務連絡を掲示板を利用して閲覧します。

時系列に表示する掲示板で、期間指定もできます。部や課、グループ単位で作れ、また、グループ単位のセキュリティレベルも設定可能なので、見せたい人だけに見せることができます。

会議室予約
貸出品予約
会議室、貸出品、施設など共有設備の予約登録で重複ミスを防ぎます。

会議室、社用車、プロジェクタ、施設などの予約状況が同時に把握できます。会議室予約の場合、会議参加者のスケジュールもあわせて登録することができます。

電子会議室
時間と場所を問わず、いろいろな人と意見交換ができます。

問題や話題に対し、参加者が意見を重ねていく電子会議室をいくつも作れ、自由にアクセスをコントロールできます。 また、グループ内のメッセージボードとしても使えます。

文書管理
共有文書を一元管理。常に最新の文書、データ、画像などを参照・更新できます。

共有したいあらゆる種類の各種ドキュメント、申請書、図面、イメージデータなどの共有文書を自分のPCにダウンロード、ブラウザで表示、アップロードができます。 文書をキーワードで検索することもできます。

ワークフロー
申請、決裁の決定版。 グループウェアと電子メールとの連動でリードタイムを短縮します。

グループ毎のアクセス権を設定。 決裁された添付ファイルを文書管理機能で保管したり、未処理の申請をTOP画面に表示します。独自の「書式[フォーム]作成」機能により簡単にフォームの作成ができます。

管理機能
管理機能としてシステム全体から各グループのアクセス権限まで管理できます。

セキュリティ管理、アプリケーション管理、アクセス管理、ユーザー管理、グループ管理、ログ管理を行います。

Internet Explorer4.0、Netscape4.0以上で共にCookieが使用可能状態になっていることが必要です。

携帯電話からは「スケジュール」「会議室・貸出品予約」「掲示板」「電子会議」「ToDo」「アドレス帳」が利用可能です。

PDAからは「スケジュール」「メモ帳」「ToDo」のみがシンクロナイズ(同期)されます。適用機種、リリース時期にご注意下さい。



お申し込みから登録までの流れ

ECショッピング利用フロー
1.
コースの選択 
ご利用人数に合わせたコースをお選びいただきます。
 
2.
所定のお申込み用紙にご記入いただきお申込み
 
3.
サーバにお客様専用のサイトを登録いたします。
 
4.
登録の完了をお知らせいたします。
 
5.
お客様のご利用者情報登録。   
(ユーザやグループ情報の登録)
 
6.
お客様の電子オフィスの利用開始となります。


料 金 表 (税 込)

メール&ウェブをご契約されている場合
単独契約
追加ディスク容量
社 員 数
月額料金
ディスク
容量
月額料金
月額料金
ディスク
容量
5名様まで
1,575円
25MB
3,150円
1,050円
50MB単位
15名様まで
4,725円
75MB
9,450円
25名様まで
7,875円
125MB
15,750円
50名様まで
15,750円
250MB
31,500円
追加 5名様単位
1,575円
50MB
3,150円
カスタマー
サポート料金
別途
(お客様の管理者向け基本機能の設定方法、操作方法のご指導料金です。)

※初期費用:10,500円(管理用ID、パスワード発行、初期設定費用が含まれます)。
※SSL(暗号化通信)を標準装備:OfficeはSSL暗号化セキュリティに対応しており、
  お客様の通信データを外部からの侵入、盗聴、漏えいから未然防止します。
※ 初期費用、カスタマーサポート料金はカスタマーサポート会社へのお支払いとなります。

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申 請 方 法

弊社まで原紙をご郵送下さい。
お急ぎの場合はFAXまたはメールにて仮受付を行っております。

【 送付先 】
郵送
〒101-0047
東京都千代田区内神田1丁目17番5号
株式会社ネット・コミュニケーションズ
サービス担当 宛
FAX
03-5282-5180
Mail
電子オフィスサービス 申込書

 下記の申請書をお使いください。 <プラン一覧
 電子オフィス申込書
更新日 : 2007/07/10
 電子オフィスサービス利用規約
更新日 : 2007/06/27
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